Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator upravljanja nepremičnin
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja upravljanja nepremičnin, ki bo odgovoren za učinkovito usklajevanje vsakodnevnih dejavnosti, povezanih z upravljanjem stanovanjskih, poslovnih ali mešanih nepremičnin. Ta vloga je ključna za zagotavljanje nemotenega delovanja objektov, visoke ravni zadovoljstva najemnikov in lastnikov ter pravočasnega izvajanja administrativnih, operativnih in komunikacijskih nalog. Uspešen kandidat bo deloval kot povezovalni člen med lastniki nepremičnin, najemniki, zunanjimi izvajalci, vzdrževalnimi ekipami in internimi sodelavci ter skrbel za to, da so vsi procesi izvedeni natančno, pravočasno in v skladu z veljavnimi predpisi ter internimi standardi podjetja.
Koordinator upravljanja nepremičnin bo spremljal stanje objektov, organiziral redna in izredna vzdrževalna dela, usklajeval termine ogledov, pregledov in servisov ter vodil ustrezno dokumentacijo. Pomemben del dela vključuje tudi obravnavo prijav najemnikov, spremljanje odprtih zahtevkov, pripravo poročil za vodstvo ali lastnike ter pomoč pri upravljanju pogodb, računov in drugih administrativnih evidenc. Kandidat mora biti sposoben učinkovito komunicirati z različnimi deležniki, hitro reševati težave in ohranjati profesionalen pristop tudi v dinamičnem okolju z več hkratnimi prioritetami.
Pri tej vlogi cenimo organiziranost, natančnost, samoiniciativnost in sposobnost usklajevanja več nalog hkrati. Idealni kandidat razume osnovne procese upravljanja nepremičnin, pozna pomen kakovostne storitve za stranke in zna graditi zaupanje z najemniki, lastniki ter poslovnimi partnerji. Prav tako je pomembno, da zna spremljati roke, skrbeti za skladnost dokumentacije in podpirati operativno učinkovitost celotnega portfelja nepremičnin.
Delo lahko vključuje sodelovanje pri pripravi proračunov za vzdrževanje, spremljanje stroškov, koordinacijo selitev, obnovitvenih del ali manjših projektov izboljšav ter pomoč pri izvajanju internih postopkov in standardov kakovosti. Kandidat bo pogosto uporabljal programska orodja za upravljanje nepremičnin, preglednice, komunikacijske platforme in druge digitalne sisteme za spremljanje nalog in poročanje. Zato so digitalna pismenost, zanesljivost in sposobnost sistematičnega dela zelo pomembne.
Če vas veseli delo z ljudmi, organizacija procesov, reševanje operativnih izzivov in prispevanje k urejenemu ter učinkovitemu upravljanju nepremičnin, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju nepremičninskega upravljanja. Ponujamo dinamično delovno okolje, sodelovanje z izkušeno ekipo ter možnost strokovnega razvoja na področju operativnega vodenja, storitev za najemnike in upravljanja nepremičninskih portfeljev.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje vsakodnevnih operativnih dejavnosti pri upravljanju nepremičnin.
- Sprejemanje in obravnava zahtevkov najemnikov ter spremljanje njihovega reševanja.
- Organizacija vzdrževalnih del, servisov, pregledov in intervencij.
- Komunikacija z lastniki, najemniki, dobavitelji in zunanjimi izvajalci.
- Vodenje in posodabljanje pogodb, evidenc, poročil in druge dokumentacije.
- Spremljanje rokov, stroškov in statusa odprtih nalog na posameznih objektih.
- Pomoč pri pripravi poročil o zasedenosti, vzdrževanju in operativni uspešnosti.
- Koordinacija ogledov, vselitev, izselitev in primopredaj prostorov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba.
- Izkušnje na področju upravljanja nepremičnin, administracije ali koordinacije procesov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost dela z več nalogami hkrati.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Osnovno razumevanje vzdrževalnih in operativnih procesov pri nepremičninah.
- Računalniška pismenost in poznavanje pisarniških ter evidenčnih orodij.
- Natančnost, zanesljivost in samostojnost pri delu.
- Sposobnost hitrega odzivanja in učinkovitega reševanja težav.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem nepremičnin ali koordinacijo objektov?
- Kako pristopate k usklajevanju več nujnih nalog hkrati?
- Kako bi obravnavali pritožbo najemnika glede nujnega vzdrževalnega problema?
- Katere digitalne programe ali sisteme ste že uporabljali pri administrativnem delu?
- Kako skrbite za natančnost dokumentacije in spremljanje rokov?
- Opišite primer uspešnega sodelovanja z zunanjimi izvajalci ali dobavitelji.
- Zakaj vas zanima delo na področju upravljanja nepremičnin?
